Sepakati nama bilik dahulu
Pasangan atau ahli keluarga mungkin menggunakan nama berbeza untuk bilik yang sama. Sebelum mula, tandakan bilik utama dan bilik lain pada satu pelan. Pilih seorang pencatat utama. Dua senarai yang menggunakan nombor sama untuk penemuan berbeza akan menyukarkan laporan.
Seorang memeriksa, seorang merekod
Seorang melihat permukaan yang boleh dicapai dan mengendalikan pintu atau kabinet secara biasa. Seorang lagi mengambil foto lokasi, foto dekat dan menulis pemerhatian. Siapkan satu rekod sebelum beralih. Pencatat boleh merakam operasi apabila pemeriksa memerlukan kedua-dua tangan. Ini kaedah kerja berpasukan, bukan dakwaan App mempunyai penyegerakan langsung berbilang pengguna.
Sahkan empat perkara setiap kali
Nyatakan lokasi, keadaan yang kelihatan dan apa yang berlaku semasa penggunaan biasa. Kemudian padankan foto. Contohnya kabinet bawah sinki dapur, pintu kiri; sudut atas bergesel semasa dibuka; foto C03–C05. Jika lokasi tidak jelas, ambil foto tambahan sekarang, bukan meneka selepas pulang.
Tutup setiap bilik dengan semakan
Pastikan pintu, tingkap, permukaan, lantai, kabinet dan kelengkapan yang boleh dilihat telah dipertimbangkan. Padankan foto dengan rekod. Asingkan “Diperiksa, tiada masalah kelihatan”, “Masalah direkod” dan “Belum diperiksa”. Item yang tidak dapat diperiksa bukan item yang telah lulus; simpan sebagai tindakan susulan.
Jika memeriksa bilik berasingan
Bahagikan bilik dan gunakan awalan nombor sementara seperti B2-01 dan KT-01. Semak rekod berulang ketika menggabungkan, kemudian seragamkan nombor laporan. Kekalkan foto asal apabila berkongsi. Pilih foto jelas untuk laporan tetapi simpan bahan asal bagi semakan lokasi dan pemerhatian.
Gunakan Wefect sebagai kaedah rekod utama
Susun foto, penerangan dan lokasi setiap bilik melalui satu proses rekod utama dalam Wefect, kemudian semak laporan bersama-sama. Plus membantu penerangan butiran foto yang kelihatan. Pemeriksa membekalkan pemerhatian operasi di tapak. Hasilnya satu laporan teratur, bukan dua galeri yang perlu dibina semula.
Susun penemuan dengan Wefect
Padankan foto, bilik, penerangan dan lokasi, kemudian sediakan PDF bahasa Inggeris mengikut pelan.
Dapatkan Wefect di Google Play →